Door de pandemie is het aantal mensen dat thuis werkt in een stroomversnelling terechtgekomen en velen geven nu de voorkeur aan deze manier van werken. Er is ook een groot aantal mensen dat kleine bedrijfjes vanuit huis runt.
In een particuliere woning moet iedereen die een bedrijf vanuit huis runt een aantal stappen ondernemen, zoals het informeren van hypotheekverstrekkers en woningverzekeraars. Voor mensen in een huurhuis – en voor verhuurders – is de situatie echter complexer.
In dit artikel bekijken we de vereisten voor thuiswerken of het runnen van een bedrijf vanuit beide perspectieven – huurder en verhuurder. We geven ook een overzicht van de uitgaven die iedereen die thuis werkt of een bedrijf heeft vanuit huis, kan aftrekken van zijn of haar inkomstenbelastingaanslag.
Thuiswerkende huurders
In deze situatie heeft een huurder geen eigen bedrijf; hij gebruikt zijn woning gewoon als voltijds of deeltijds kantoor. De algemene richtlijn hier is dat de woning hoofdzakelijk als woning moet worden gebruikt; werkgerelateerd gebruik mag niet meer dan 40% van de gehuurde ruimte in beslag nemen.
Als u een huurder bent die thuis werkt, moet u uw verhuurder daarvan uit beleefdheid op de hoogte brengen. Er kunnen echter ook financiële gevolgen zijn voor uw huurovereenkomst. Als u voltijds thuis werkt, zullen uw kosten voor verwarming, verlichting en breedbandgebruik waarschijnlijk stijgen. Als u die rekeningen rechtstreeks aan de leverancier betaalt, is er geen probleem. Maar als uw huisbaas die kosten in de huurprijs verrekent, zult u wellicht opnieuw over de huurprijs moeten onderhandelen
Hoewel sommige van de punten over thuiswerken van toepassing zijn, zijn er nog andere juridische en financiële kwesties waarmee u rekening moet houden.
Als huurder moet u uw huisbaas op de hoogte brengen en toestemming vragen om uw bedrijf vanuit huis te runnen. Voordat de wetgeving in 2015 veranderde, kan dit moeilijk zijn geweest, omdat huisbazen over het algemeen het advies kregen om verzoeken om een bedrijf aan huis te vestigen te weigeren. De Small Business and Employment Act 2015 (de Wet) erkende echter de veranderende werkomgeving en vereenvoudigde de situatie.
Als een bedrijf voldoet aan de criteria van de Act als ‘een bedrijf van een soort dat redelijkerwijs thuis kan worden uitgeoefend’, dan kan de verhuurder instemmen met uw heronderhandelingsverzoek. Hoewel de wet niet specificeert welke soorten bedrijven aan de criteria voldoen, kan het gaan om secretariaatsdiensten, freelance schrijven of vertalen, boekhouding of financieel advies – over het algemeen dienstverlenende bedrijven. Zelfstandige loodgieters, bouwvakkers, kappers en schoonheidsspecialisten, glazenwassers en andere ambachtslieden kunnen gehuurde panden gebruiken als kantoor voor het maken van ramingen of het opstellen van rekeningen.
Er zijn bepaalde kenmerken die ertoe kunnen leiden dat een verhuurder uw verzoek redelijkerwijs afwijst. Het bedrijf mag het uitzicht van het pand niet veranderen en er mogen geen grote aantallen mensen op bezoek komen. En het mag geen lawaai maken of overlast veroorzaken voor de buren. Dat betekent dat cateringbedrijven die klanten ter plaatse bedienen, bedrijven die zware machines gebruiken of lawaaierige reparatiediensten ter plaatse verrichten, waarschijnlijk uitgesloten zijn.
Als de huisbaas toestemming geeft om de zaak vanuit huis te runnen, moet u wellicht opnieuw onderhandelen over de kosten van nutsvoorzieningen en andere kosten als die in de huur zijn inbegrepen, en moet de huisbaas wellicht de huurovereenkomst wijzigen. U moet ook een bedrijfsverzekering afsluiten en bij de gemeente navragen of u naast de gemeentebelasting ook bedrijfsbelasting moet betalen.
Het is belangrijk te onthouden dat de toestemming van de verhuurder alleen geldt voor één soort bedrijf – het bedrijf dat u hebt aangevraagd. Als u uw oorspronkelijke bedrijf wijzigt of een ander bedrijf opzet, wordt de overeenkomst ongeldig.
